PoolRecruit nutzt ein Ausgleichsmodell – ähnlich einer Versicherung
Klassisches Recruiting verteilt Reichweite über Wettbewerb:
Jede Firma kauft Sichtbarkeit für sich allein. PoolRecruit organisiert Reichweite gemeinschaftlich: Unternehmen treten nicht mehr gegeneinander an, sondern nutzen eine gemeinsame Kampagnenstruktur. Dadurch entsteht kein Anzeigenmarkt mehr – sondern ein verteiltes Bewerber-System.
Im klassischem Recruiting erhöht mehr Nachfrage den Preis - nicht die Reichweite. Unternehmen konkurrieren isoliert um dieselben Bewerber — dadurch steigen Preise, nicht Reichweite. PoolRecruit bündelt Nachfrage zu einem gemeinsamen Reichweiten-Netz. Stellen konkurrieren nicht mehr über Budgethöhe, sondern werden systemisch verteilt. Wenn viele Unternehmen gleichzeitig denselben Mitarbeiter suchen, erhöht sich nicht der Preis — sondern die gemeinsame Sichtbarkeit des gesamten Pools.
Dadurch bleibt das System stabil
Jeder neue Teilnehmer erweitert die Gesamtreichweite statt sie aufzuteilen. So entsteht ein wachsendes Recruiting-Ökosystem statt eines Anzeigenmarktes. PoolRecruit ersetzt damit den Auktionsmarkt durch ein Zuteilungssystem.
PoolRecruit ersetzt den Auktionsmarkt durch ein Zuteilungssystem
Die App führt Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess
Arbeitgeber legen Stellen an, wählen Benefits und Zielgruppen, sehen live, was Ihre Kampagnen bringen und bekommen jede Bewerbung direkt in Ihr Postfach oder System. Keine Excel-Listen, keine komplizierten Ads-Manager.
Position, Standort und Arbeitszeiten eintragen – dauert weniger als 2 Minuten.
PoolRecruit veröffentlicht die Stelle auf allen passenden Kanälen und optimiert die Reichweite automatisch.
Benefits auswählen und definieren, welche Bewerber erreicht werden sollen.
Alle Bewerbungen landen direkt im System – einladen, ablehnen oder nachfassen.
PoolRecruit endet nicht beim Bewerbungseingang
KATEGORIE-PARTNERSCHAFTEN (begrenzt)
Pro Software-Kategorie vergeben wir nur eine begrenzte Anzahl Partnerplätze.
Das ist kein Werbeplatz, sondern eine Position in der Systemlogik:
Wenn ein Betrieb im Prozess einen passenden Bedarf hat, wird der Kategorie-Partner als Lösung vorgeschlagen.
Aktuell werden vergeben: Zeiterfassung, HR-Verwaltung, Projektplanung, Kalkulation, Abrechnung, Betriebssoftware
Kein Marketplace: Die Anzeige erfolgt bedarfsbasiert im Prozess – nicht als offene Werbefläche.
Zeiterfassung.......
Mitarbeiterstunden automatisch und nachvollziehbar dokumentieren
Grundlage für Lohnabrechnung und Projektkosten schaffen
Nachweis gegenüber Kunden und Auftraggebern sichern
Projektplanung
Strukturieren, Einsätze und Aufgaben zentral im Team organisieren
Ressourcen und Mitarbeiter gezielt einplanen
Fortschritt aller Projekte jederzeit nachvollziehen
Kalkulationssoftware
Angebote einheitlich und strukturiert erstellen
Kosten realistisch vor Beginn kalkulieren
HR- & Verwaltungssoftware
Mitarbeiter verwalten nach der Einstellung
Personalakten digital und übersichtlich führen
Urlaube und Abwesenheiten zentral verwalten
Betriebssoftware
Betriebsabläufe systematisch und klar strukturieren
Arbeitsschritte im Alltag einheitlich steuern
Prozesse dauerhaft im Unternehmen fest verankern
Abrechnungssoftware
Leistungen korrekt und vollständig abrechnen
Rechnungen vorbereitet an Buchhaltung übergeben
Zahlen für Steuer und Controlling bereitstellen
Diese Einbindungen sind kein Werbeplatz, sondern Bestandteil der Systemlogik. Unternehmen erhalten nach Nutzung der Recruiting-Funktionen passende Werkzeuge für den nächsten betrieblichen Schritt.
Wie die Einbindung erfolgt: Softwarelösungen werden innerhalb der Plattform als empfohlene Betriebsstruktur angezeigt. Die Darstellung erfolgt kontextbezogen nach Unternehmensgröße und Nutzungssituation. PoolRecruit fungiert dabei nicht als Marktplatz, sondern als strukturierter Vorschlagsmechanismus.
Ziel der Integration
Unternehmen sollen nicht nur Mitarbeiter finden, sondern arbeitsfähig werden. PoolRecruit verbindet daher Personalgewinnung mit betrieblicher Organisation — Softwarelösungen werden an der Stelle sichtbar, an der sie im Arbeitsalltag tatsächlich benötigt werden.
Bewerber vergleichen heute zuerst Arbeitsbedingungen – nicht den Arbeitgeber. PoolRecruit integriert Benefits direkt in die Stellenausspielung und macht sie sichtbar, bevor Interesse verloren geht.
★ Jetzt Benefit Übersicht öffnenPoolRecruit ersetzt Einzelkampagnen durch ein gemeinsames Budget-System. Unternehmen zahlen keinen Anzeigenpreis pro Stelle, sondern einen festen Monatsbeitrag abhängig vom Bedarf.
Alle Beiträge fließen in einen gemeinsamen Reichweiten-Pool. Unternehmen mit akutem Personalbedarf erhalten daraus automatisch mehr Sichtbarkeit und Bewerberzugang.
Dadurch entsteht ein planbares Recruiting-Modell:
keine Einzelkampagnen, keine Budgetrisiken, sondern kontinuierliche Präsenz mit bedarfsabhängiger Verteilung.
Starter 1 bis 5 Mitarbeitende
- Bis zu 2 Stellen gleichzeitig sichtbar im Pool
- ca. 5–10 Bewerbungen pro Monat realistisch
- unbegrenzte Laufzeit
- App & Dashboard inklusive
pro Monat | zzgl. 19% MwSt.
Business 5 bis 15 Mitarbeitende
- Bis zu 4 Stellen gleichzeitig sichtbar im Pool
- ca. 7–15 Bewerbungen pro Monat realistisch
- unbegrenzte Laufzeit
- App & Dashboard inklusive
pro Monat | zzgl. 19% MwSt.
PoolRecruit entstand aus einem wiederkehrenden Muster im Recruiting-Alltag. Kleine und mittlere Betriebe verfügen häufig nur über begrenzte Recruiting-Budgets. Diese Budgets müssen vollständig eingesetzt werden, reichen jedoch oft nicht aus, um konstant qualifizierte Bewerbungen zu erzeugen. Größere Unternehmen hingegen investieren deutlich höhere Beträge, benötigen diese Reichweite jedoch nicht kontinuierlich, da ein Teil der Bewerbungen bereits über bestehende Bekanntheit oder organische Kanäle entsteht.
So zeigte sich ein strukturelles Ungleichgewicht im Markt
PoolRecruit wurde entwickelt, um diese vorhandenen Ressourcen erstmals systematisch zu bündeln und bedarfsabhängig zu verteilen.
Anstatt das Ungleichgewicht isoliert zu betrachten, wurde Reichweite erstmals als gemeinsame Ressource genutzt. Nicht benötigte Kampagnenleistung größerer Budgets konnte gezielt dort eingesetzt werden, wo einzelne Budgets allein keine ausreichende Sichtbarkeit erzeugten. Das Ergebnis: vergleichbare Bewerbungsqualität bei deutlich geringerem Einzelaufwand – nicht durch höhere Ausgaben, sondern durch bedarfsgerechte Verteilung.
Das Recruiting-Problem liegt nicht primär in zu kleinen Budgets, sondern in isolierter Reichweite. Recruiting benötigt kein weiteres Anzeigenbudget, sondern ein System, das vorhandene Reichweite dynamisch verteilt. So erhalten kleinere Betriebe Zugang zu Sichtbarkeit, ohne strukturell gegenüber größeren Unternehmen benachteiligt zu sein. PoolRecruit überträgt dieses Prinzip erstmals in ein dauerhaftes, planbares System.
Aus einer praktischen Lösung wurde ein übertragbares Prinzip. Reichweite wird nicht mehr kampagnenbezogen eingesetzt, sondern als gemeinsam nutzbare Ressource betrachtet.
So entstand PoolRecruit als strukturiertes Recruiting-Ökosystem
Warum PoolRecruit kein Zufallsprodukt ist
PoolRecruit basiert nicht auf Annahmen, sondern auf einem reproduzierbaren Verteilungsmechanismus. Das System überträgt ein im operativen Alltag funktionierendes Prinzip in eine skalierbare digitale Struktur. Nicht mehr einzelne Kampagnen entscheiden über Erfolg — sondern die Logik der Verteilung.